Битрикс24 - настройки портала

Укажите Название компании и Название компании в логотипе - будет отображаться в левом верхнем углу, а также укажите домен, подходящий под вашу деятельность. Название компании можно также указать в настройках портала.

Текст кнопки "Мне нравится"  - определите какой текст будет на кнопке для лайков в вашей компании.

E-Mail администратора сайта (отправитель по умолчанию) - определите какой адрес будет указываться в качестве отправителя, если не произведены дополнительные настройки. Подробнее про работу с почтой  

Показывать надпись "24" в логотипе компании -  если не хотите видеть цифру 24 в левом верхнем углу, необходимо выключить эту опцию. Данная возможность предоставляется на тарифах Профессиональный, Стандартный, Базовый (архивные: CRM+, Задачи+, Команда и Компания).  Узнать подробнее о тарифах вы можете здесь

Формат даты, Формат времени и Формат имени - опция позволяет установить формат отображения соответствующей информации на портале

Первый день недели - вы можете указать первый день недели для календарей на портале. 

Параметры рабочего времени -  укажите время, которое считается в вашей компании рабочим.

Выходные дни недели - указываются выходные дни для календарей.  Не забудьте настроить данную опцию - она важна при планировании задач и работе с календарями.

Выходные и праздничные дни в году - введите все даты, которые будут отмечены в календаре как выходные. Вводятся даты без пробелов и разделяются запятой. День с месяцем отделяются точкой:1.01,2.01,7.01,23.02,8.03. 

Тип вашей организации - выбор способа обращения к пользователям портала в меню, в заголовках, сообщениях. Доступны три варианта: для коммерческой организации, для различных тематических сообществ и для некоммерческих учреждений. 

Просматривать документы с помощью - данная настройка служит указанием для службы, через которую будут просматриваться документы на странице публичной ссылки. 

Разрешить редактировать документы... - администратор портала может отключить/включить для всего портала в целом опцию редактирования приложенных документов, к примеру в сообщениях и задачах. 

Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу - данная опция позволяет отключать автоматическое подключение папки группы для нового участника. 

Включить автоматическую генерацию pdf и jpg файлов для документов -  эта опция включает возможность создания превью и использования медиаплеера для работы с pdf и jpg файлами на вашем портале. 

Включить автоматическую генерацию mp4 и jpg для видео файлов - схожая с предыдущей опцией, но касающаяся видеофайлов. 

Отправлять файлы на конвертацию при открытии - опция для старых документов на портале, которые располагаются там давно  и для которых отсутствует превью, создающееся с помощью предыдущих пунктов. При включении данной опции, вы можете отправить старый документ на конвертацию при его открытии, и тогда в последующие разы его можно будет просматривать через медиапроигрыватель и получить превью. 

Максимальное количество записей в истории документа - это указание лимита хранимых на портале версий файла. При превышении указанного лимита старые версии файла автоматически удаляются. Подробнее о Восстановление файлов

Разрешить работу с публичными ссылками на файлы - данная опция позволяет работать с публичными ссылками на вашем Битрикс24. 

Разрешить блокировать документ для редактирования - вы можете выбрать будет ли включена опция блокирования. При включенной данной опции несколько человек не смогу одновременно редактировать документы, это сможет защитит вас от возможной потери данных. 

Разрешать адресовать "Всем" сообщения в Живой ленте - по умолчанию писать сообщения "Всем" может любой пользователь. Но вы можете отключить такую возможность, или указать тех, кто обладает этим правом. 

Отображать адресацию "Всем" по умолчанию - обратите внимание, что если данная опция включена, то по умолчанию все сообщения в живой ленте адресованы "Всем". 

Разрешать отправлять сообщения в "Общий чат" - если данная опция включена, то каждый пользователь сможет писать сообщения в Общий чат. Вы можете отключить данную возможность совсем или указать тех, кто сможет это делать.  

Включить автоматическое сообщение о новом сотруднике в общий чат и Включить автоматическое сообщение об увольнении сотрудника в общий чат- вы можете решить будут ли присылаться в общий чат уведомления о соответствующем изменении штата или нет. 

Включить богатые ссылки -данная опция позволяет использовать функции создания небольшого превью для вставляемых в записи и комментарии ссылок. Это применимо  для внешних и внутренних ссылок вашего Битрикс24 - задач, лидов и т.д.

Разрешить быструю регистрацию -  при включении данной опции, любой пользователь Bitrix.Network 2.0 может зарегистрировать себя на любом Битрикс24, чей адрес ему известен. Но после регистрации ему все равно нужно будет одобрения администратора для получения доступа. 

Разрешить всем приглашать пользователей на портал - разрешение на приглашение могут отправлять любые пользователи вашего Битрикс24. 

Включить добавление в живую ленту записи о принятии на работу нового сотрудника - возможность оповещения пользователей вашего Битрикс24, о принятии на работу нового сотрудника, им в живую ленту придет уведомление. 

Собирать геолокационные данные электронных устройств пользователей портала – если опция включена, то Битрикс24 будет собирать геолокационные данные пользователей.

Ключ для интеграции с Yandex Maps – указывается API-ключ для интеграции сервиса Яндекс.Карты с CRM. Используется в типе свойства товара CRM «Привязка к Яндекс.Карте».

Отслеживать статус прочтения исходящих писем – если опция включена и получатель прочитал отправленное письмо, то в Битрикс24 такое письмо будет отмечено как «прочитанное». Опция работает для писем, отправленных из CRM, CRM-маркетинга, роботов, а также дает возможность работать с триггером «Письмо прочитано».
Отслеживать переходы по ссылкам в исходящих письмах – триггеры CRM умеют отслеживать переход клиента по ссылке. С помощью триггеров вы можете создать роботов, которые автоматически будут отправлять уведомление о том, что клиент перешел по ссылке.

НАСТРОЙКИ БЕЗОПАСНОСТИ:

Поле Требовать подключение двухэтапной авторизации у всех сотрудников включает дополнительную защиту через одноразовые пароли (подробнее про Двухэтапную авторизацию можно почитать здесь). Также здесь указывается срок, в течение которого новый сотрудник должен ее для себя подключить.

! Перед настройкой OTP для сотрудников администратор должен настроить двухэтапную авторизацию для себя.

СЕРВИСЫ

Если у вас есть инструменты, которые не используются в вашей компании, вы можете отключить их в этом разделе.  

!Доступно только на верхних тарифных планах Компания и Команда.

ОГРАНИЧЕНИЯ по IP
Если есть потребность ограничить доступ к порталу из посторонних мест, то воспользуйтесь этой настройкой. С помощью ссылки Добавить выберите нужных пользователей или целые отделы и разрешите им доступ только с определённых IP-адресов.

!Функция Ограничения доступа к Битрикс24 по IP-адресу доступна только на максимальном тарифе Битрикс24 - Профессиональный (архивный - Компания)

Перенос данных в Битрикс24 из других систем
В данном разделе находятся ссылки на приложения, которые сделают ваш переход на Битрикс24 максимально легким и простым.

Логотип компании
Загрузка логотипа компании для отображения в Битрикс24.

Функция Поставить логотип своей компании доступна не на всех тарифах Битрикс24, только на коммерческих (платных) тарифах.

Возникли вопросы по настройке и интеграции напишите нам в онлайн-чат или задайте вопрос в форме обратной связи.

Хотите узнать подробнее о тарифах или услуге техподдержки, мы можем рассказать на онлайн встрече, оставьте заявку на онлайн-консультацию - Видео-консультация в ZOOM или WhatsApp

Бесплатная версия Битрикс24  неограниченна по количеству пользователей, но несколько ограничена в функционале. Вы можете подключить пробный 30-дневный период, в этот период вам будут доступны все инструменты старших коммерческих редакций. Для подключения пробного 30-дневного периода коммерческого тарифа - напишите нам в онлайн-чат наши специалисты в кратчайшие сроки предоставят вам данные для подключения.